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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

618大促來襲,如何打造高效王牌客服?

發(fā)布時間:2022-05-16

這篇文章主要為大家講解如何通過店鋪客服提升店鋪轉(zhuǎn)化,如何優(yōu)化提升店鋪客服的溝通技巧。

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客服和轉(zhuǎn)化率的關(guān)系

我們先來聊聊客服和轉(zhuǎn)化率之間的關(guān)系,這個關(guān)系我覺得還蠻重要的,很多人想不通,覺得客服就是回答一些客戶的問題而已,其實(shí)這樣想是不對的,客服更多的是展現(xiàn)一種服務(wù)態(tài)度,不管是口碑還是技巧還是在客戶聊天之間怎么激發(fā)客戶的購買欲望,這些都是非常重要的,整個團(tuán)隊之間所有的人的功能我們必須要了解,所有賣的好的店鋪一定不單單是他的產(chǎn)品好,一定是他把每個細(xì)節(jié)把控到位了。

客服在服務(wù)顧客的過程當(dāng)中,服務(wù)態(tài)度以及專業(yè)性如何將會影響到顧客對這家店鋪的最終印象分,這樣一來,客服具備良好的專業(yè)性以及服務(wù)態(tài)度,將會給顧客帶來非常好的購物體驗,就可以為第二次銷售埋下伏筆,但是服務(wù)態(tài)度差的話,哪怕他最終在這家店鋪購買了,也會給店鋪帶來不好的影響,下面給大家總結(jié)了一下一個客服的專業(yè)性對店鋪的轉(zhuǎn)化率到底有哪些影響。

案例:要么有自己的核心價值,要么把服務(wù)做到極致,你是希望通過服務(wù)來去留住你的客戶。

其實(shí)相對比其他用戶,更多的客戶更在意的還是你的服務(wù)。

在更多的店鋪運(yùn)營過程中,客服是直接面對我們的客戶的,但是很多的商家朋友往往都會忽視客服的重要性,其實(shí)優(yōu)秀的客服人員能夠給店鋪帶來的價值是非常多的。

客戶的需求是什么想法是什么

舉例:像海底撈,說到服務(wù)這個端口,在電商行業(yè),為什么海底撈會做這么大,管理制度,吸引很多消費(fèi)人群的,海底撈跟別的火鍋店提供的東西其實(shí)是差不多的,因為他的服務(wù)足夠ok,同行所沒有做到的一些細(xì)節(jié)的事情。海底撈的服務(wù)在網(wǎng)上能夠成為話題,并且傳播,

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準(zhǔn)備工作

1. 人員準(zhǔn)備:客服應(yīng)該具備的基本素質(zhì)包括心理素質(zhì)和品格素質(zhì),心理素質(zhì)方面有應(yīng)變能力、承受能力、調(diào)節(jié)能力、支持能力和良好的心態(tài)等等,這幾個點(diǎn)都很重要,對于客服人員我一直理解他是一個銷售人員,對于銷售人員每個客戶所反饋的問題是完全不一樣的,每個客戶心理的承受能力也是不一樣的,每個客戶表達(dá)的方式也是不一樣的,所以必須要求你有一個好的心理素質(zhì),所以大家一定要好好關(guān)心你的客服。營銷類客服應(yīng)該具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集、動手、代碼了解、網(wǎng)頁制作、參與交流、思考總結(jié)、適應(yīng)變化、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅韌等眾多的基本能力。

2. 客服工作流程:第一查看離線期間客戶留言咨詢,因為很多客服并不是24小時的,所以要在上班第一時間對客戶的留言進(jìn)行處理,如果你的店鋪沒有施行24小時制的客服崗,那么在京東618這樣的大促期間一定要合理的安排好你的客服崗位,因為必須要有這樣的一個值班人員,最好安排經(jīng)驗比較豐富的客服人員值班;第二點(diǎn)是了解店內(nèi)促銷活動及上下架,作為店鋪客服人員要清楚知道店鋪內(nèi)的促銷活動,做好頁面上新和活動上架,關(guān)注當(dāng)日到期活動,及時下架和更新,及時和美工溝通,保證活動正常銜接進(jìn)行;第三點(diǎn)是了解店內(nèi)爆品及促銷品以及套餐等情況,對效果差的及時反饋及時調(diào)整及時和運(yùn)營溝通;第四點(diǎn)是個性化服務(wù),了解所賣產(chǎn)品價格、性能、用途等,做到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),了解京東的規(guī)則、避免麻煩,熟悉后臺流程,提高工作效率

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如何做好外包客服專員

1. 如何做好客服:好客服有三要素,第一要如實(shí)描述,第二要有良好的態(tài)度,第三是引導(dǎo)下單。身為客服面對顧客提問應(yīng)該如實(shí)進(jìn)行描述,不然下了單也會為以后的售后埋下伏筆,不清楚的地方一定要了解清楚再給客戶回答;針對態(tài)度沒必要講太多,對于電商行業(yè)的客服其實(shí)和實(shí)體店的導(dǎo)購是同一個作用,但是形勢不一樣,電商客服是用文字和客戶交流的,而實(shí)體店的導(dǎo)購是面對面和客戶交流的,可以讓顧客感受到你的熱情的服務(wù),但電商的客服只能靠文字的組織,帶點(diǎn)語氣詞帶點(diǎn)尊稱,用真誠的語言去介紹這個產(chǎn)品,還可以增添一些表情,其實(shí)我們每個人都會結(jié)合自己的主觀意識去判定他發(fā)的這段話是怎樣的意思。其實(shí)本身對于我們商家而言顧客永遠(yuǎn)都是對的,如果這個客戶好聊的話就去當(dāng)朋友去聊,如果這個客戶不好聊的話就去用你的專業(yè)態(tài)度去征服他;引導(dǎo)下單這個也是屬于好客服的正確做法之一,服務(wù)不單單是簡單的你問我答,并不是客戶回答1你回答2,作為一個客服,要去引導(dǎo)客戶,分析客戶的需求,給他們帶來溫暖,對待客戶一定不是一次性的,一定是把顧客當(dāng)做朋友一樣來對待,這個就是實(shí)體店能有那么多回頭客的一個要點(diǎn)。

2. 客服的作用和意義:首先作為客服要塑造店鋪的形象,客服是店鋪形象的第一窗口;第二要提高成交轉(zhuǎn)化,客服在線能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容從而促成交易;第三提高顧客回頭率,客戶會比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率;第四點(diǎn)是更好的服務(wù)客戶,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給予反饋,從而更好的服務(wù)客戶。

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買家分析

1. 買家購買行為分析:客服銷售技巧=35%,客服的態(tài)度、表達(dá)方式、語氣、銷售技巧、售后服務(wù)等;外包裝精美整齊=10%,第一眼觀感十分重要;快遞效率=7%,快遞時效問題影響評價;商品本身價值=45%,客戶購買商品就等同認(rèn)可你的商品,這個因素是個心理語氣;其他因素=3%,買家失戀、工作不順、投資失敗等不可抗拒自然因素。

2. 買家性格分類:每個人都會有性格,每個在你店鋪里的都是形形色色的人,這個性格大家關(guān)注一下就可以了,比如說性格特點(diǎn)是愛表現(xiàn)自己善于表達(dá)喜歡被贊美的,像這種表現(xiàn)型的客戶我們的應(yīng)對技巧就是善于抓住他們的優(yōu)越點(diǎn)引導(dǎo)他們講出自己來給予巧妙充分的贊美耐心傾聽并予以附和;對于性格特點(diǎn)是親切禮貌愛交朋友缺乏主見的溫和型客戶來說,我們的應(yīng)對技巧是給予充分的友誼不僅局限于交易的溝通幫他們做出選擇;對于性格特點(diǎn)是重數(shù)據(jù)重細(xì)節(jié)盡力降低風(fēng)險自己做出決定的分析型客戶來說,應(yīng)對技巧是提供足夠的資料,做出規(guī)范的承諾,由其自己做決定。

3. 周到服務(wù)核心:常見的聊天技巧必須要掌握哦,比如說潛在買家出現(xiàn)購買信號猶豫不決的時候,我們要采用二選一的技巧幫助顧客挑選,利用怕買不到的心理來促成訂單,先買一點(diǎn)試試看,買家優(yōu)柔寡斷,等下回復(fù),讓買家短時間思考,利用反問式回答。

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案例分析

1. 歡迎語:歡迎語我們都知道說,您好,歡迎光臨xx小店,這個時候就是需要客服非常熱情的跟買家打招呼了,一定要使用上表情,一個可愛調(diào)皮熱情的表情最能緩解冷冰冰的場面了,買家永遠(yuǎn)是喜歡最人情的掌柜了,還需要提醒大家的是反應(yīng)應(yīng)該迅速,不要讓買家等待,盡量要在10秒中之內(nèi)回復(fù)買家的問題,這個時候最好用上我們的自動回復(fù)。

2. 介紹產(chǎn)品:這個環(huán)節(jié)的時候,我們需要很專業(yè)的把產(chǎn)品介紹給買家,但是這個時候需要注意的是遇到不同的顧客要用不同的話術(shù),遇到慕名而來的顧客,或者是半知不解的客戶,我們可以用專業(yè)術(shù)語或者是數(shù)字來證明自己的權(quán)威,當(dāng)然在專業(yè)術(shù)語解釋介紹了以后,還可以適當(dāng)?shù)姆g出來一些術(shù)語,使得我們顯得更加的專業(yè),遇到一些自認(rèn)為懂行的顧客,這種買家的虛榮心非常強(qiáng),喜歡為人師,我們不必要跟他討論哪些地方他說的對,哪些地方說的不對,參考話術(shù):“您好,您真的是很專業(yè)呢,對我們這個品牌也是非常的了解哦,但是我們的這款產(chǎn)品其實(shí)已經(jīng)今年的6月份進(jìn)行了升級,您所提到的擔(dān)憂都已經(jīng)很好的規(guī)避了,您看……”既能滿足買家的虛榮心又能很好的展示了我們的專業(yè)。

3. 支付:顧客拍下后遲遲并不付款,客服要做的不是簡單的發(fā)一個催付就完事了,而是用人話去對買家表示關(guān)心,重點(diǎn)是投其所好,例如:您好,我看您拍下了xx,但是沒有付款,是支付中遇到了什么困難嗎?或者親您好,支付過程中遇到什么困難可以給我說哦,看我是不是可以幫到您呢?

4. 發(fā)貨:顧客擔(dān)心發(fā)貨的時間問題,商家在不確定今天能不能發(fā)貨的時候就回答我們會在72小時內(nèi)安排發(fā)貨,但是這樣下單率會低,所以我們要回答,您付款后我們會快馬加鞭的為您安排發(fā)貨哦,如果回答今天發(fā)貨但是今天卻沒發(fā)就會引來不滿,建議話術(shù):您好,我們倉庫24小時加班輪班打包發(fā)貨,一般24小時就可以發(fā)出去了哦,您放心購買哈,這些小問題交給我們,您就等著寶貝的到來吧。

5. 關(guān)聯(lián)銷售:做關(guān)聯(lián)銷售的前提就是深挖顧客的需求,如何深挖顧客的需求,這就需要對客戶進(jìn)行引導(dǎo),首先我們心中必須要有關(guān)聯(lián)的原則,我們做關(guān)聯(lián)和追銷無非只有一個目的,讓一個顧客在我們的店鋪中多購買一些,客服的引導(dǎo)起到了至關(guān)重要的作用,客服可以根據(jù)買家的需求進(jìn)行不同的引導(dǎo),我們要時刻記住我們的原則是多買一些,那么很顯然我們的需要往高客單價的產(chǎn)品上進(jìn)行引導(dǎo),對于店鋪信賴感很強(qiáng),并且很多重需求的買家,我們可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)搭配的推薦。當(dāng)然這些都是建立在深挖顧客需求的前提,客服要有洞察買家心理,換位思考的能力,關(guān)聯(lián)可以付款前引導(dǎo)也可以在付款后引導(dǎo),追銷一定是在買家付款以后的基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次銷售,往往以店鋪優(yōu)惠價的方式給到有這方面需求的買家,所以客服需需要對于店鋪的活動了如指掌。


*以上是本期的內(nèi)容  

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