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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

客服外包淘寶自動核對訂單功能

發布時間:2022-08-31

自動核單功能】:在買家付款成功后,自動發送核對訂單收貨地址的卡片給買家,買家可選擇確認地址或修改正確收貨地址,幫助店鋪提升店鋪商品發貨準確性。

注意:如果您在使用的ERP已經打通了客戶服務平臺,并且你能在ERP后臺看到“可由買家自助修改地址”選項,就說明你有使用該功能的權限,可以勾選該選項,這樣消費者就可以不需要麻煩客服,自己在手機淘寶改地址(電腦不支持)。如果實在不清楚,就問ERP的服務商你們ERP支不支持買家自助改地址。

如果你所用的ERP沒有打通,或者你在后臺沒有看到“可由買家自助修改地址”選項,說明你們的ERP還沒有權限


【自動核單操作指南】

第一步:在千牛工作臺 搜索“客戶服務”,在客戶服務平臺-設置-自動化任務-自動核對訂單

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第二步:點擊“自動核單”卡片上的開啟,即進入規則設置頁面,支持對已付款的靜默訂單/咨詢訂單發送核單消息。各設置項及規則如下:

點擊右上角-規則設置

(1)開啟自動核單:可以勾選自動催付的訂單類型及發送催付消息的賬號。其中,

●         靜默訂單:若一個買家在最近3天沒有被人工客服接待過,那么這個買家在店鋪內下的訂單就是靜默訂單;

?        靜默訂單的核單消息可以選擇由服務助手賬號發送(服務助手開啟)或者由指定客服賬號發送(參與分流的子賬號);

●         咨詢訂單:若一個買家在最近3天被人工客服接待過,則這個買家在店鋪內下的訂單就是咨詢訂單。

?        咨詢訂單的的核單消息由最近聯系人賬號發送,最近聯系人是指最近一個與買家聯系過的人工客服;

?        發送核單消息時,如果最近聯系人客服賬號在線,則發送核單消息時客服窗口不會跳出,不會對客服工作造成干擾;如果最近聯系人客服不在線,買家回復的消息會轉交給在線的客服接待。

注意:最近聯系人不計服務助手賬號。也就是說,在3天內,如果一個買家先由人工客服a接待,再由服務助手接待,那么這個買家的最近聯系人是客服a而不是服務助手。


(2)自動核單時間:設置發送自動催付消息的時間段。舉個例子,設置早上8點到晚上12點發送核單消息,如果買家凌晨1點下單,那么核單消息會推遲到第二天早上8點發送。


(3)核單消息包括了一張核單卡片,包括簡單的商品及訂單信息以及“確定”和“修改”兩個按鈕,其中點擊卡片頭部的商品部分既可以進入訂單頁面,點擊“確定“即提示已確認,點擊”修改“則會聯系人工客服。需要核對的信息想可以勾選。


(4)買家自助修改地址功能:如果您在使用的ERP已經打通了客戶服務平臺,并且你能在ERP后臺看到“可由買家自助修改地址”選項,就說明你有使用該功能的權限,可以勾選該選項,這樣消費者就可以不需要麻煩客服,自己在手機淘寶改地址(電腦不支持)。如果實在不清楚,就問ERP的服務商你們ERP支不支持買家自助改地址。

如果你所用的ERP沒有打通,或者你在后臺沒有看到“可由買家自助修改地址”選項,說明你們的ERP還沒有權限

查看核單數據

在規則設置頁面上部即為核單數據查看頁面,可以看到四個數據項,包括:

發送條數:發送催付卡片的訂單數,每條訂單發送一條核單卡片,因此此數量即等于發送的核單卡片數;

點擊率:消費者點擊了“確認”或“修改”的核單卡片數/發送條數。

確認條數:點擊“確認”的核單卡片數;

修改地址數:點擊“修改”的核單卡片數

注意:一期僅支持查看最近7天的統計數據,請商家及時記錄;