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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

淘寶天貓售后客服外包處理店鋪售后技巧

發布時間:2023-01-04

淘寶天貓售后該怎么處理?售后是網店銷售的最后一環,商家形象、客戶滿意度和商家利潤都會受到售后服務質量的影響,所以這最后一環我們一定要把好關,那么售后客服外包處理有哪些技巧呢?

淘寶天貓售后該怎么處理

一、業務指標

售后服務部門的第一指標是:客戶滿意度。客戶遠在異地如何評估滿意不滿意呢?可以通過兩方面的指標作評估:

1.客戶評價:每個月在接受并完成售后服務的客戶中,隨機挑選一定比例的客戶,通過電話、電子郵件問卷的形式,征詢客戶對于售后服務的體驗并打分。

2.響應速度:對客戶來講,售后服務中影響最大的兩個要素是結果和速度。售后服務的結果取決于客戶所遇到的實際問題,應該退貨的,優秀的商家不會拒而不退;而售后服務的速度,則和各個商家的內部流程有很大關系。速度越快,客戶的問題越早得到解決,則客戶的滿意程度越高。

商家提供售后服務的成本分為兩大部分,首先是售后服務部門的人員、設備開銷成本,其次是為商品提供更換、修理、退貨的運營成本。成本的控制,也應是售后部門的關鍵性指標之一。

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二、售后的流程

售后的流程,不外乎以下幾步:前期溝通、接收商品、確認問題、解決問題。

A. 前期溝通:

客戶發現商品問題后,一般會在第一時間聯系商家,說明問題,并要求售后服務,這一過程就是售后申請。現在電子商務業內的大多數商家都提供了專業的400電話、在線聊天客戶團隊,以接待客戶,解答客戶問題。客服人員在了解到客戶遇到的問題后,應將這一售后申請信息記錄下來,供售后部門在后續處理中使用。

售后申請是基于訂單的,每一個售后申請都有相對應的訂單編號。而客戶購買的一個商品,可能會多次出現質量問題,因此,同一個訂單編號可能對應于多個售后申請。售后申請與訂單是多對一的關系。

為了降低電話客服人員壓力,降低運營成本,同時為客戶提供更加多樣化的交流溝通手段,多家公司提供了在線的售后申請服務,甚至商家內部的溝通都非常重要。

首先,這是與客戶直接交流的過程,客戶對這一過程中的服務品質有著直觀的印象;其次,良好的溝通也能促進售后成本的控制。即使商品存在質量問題,與客戶進行充分的溝通,并有意識地引導問題,可以使得商家了解問題的具體情況,在售后部門分析、處理時可以起到輔助作用,做到有的放矢,提高效率。

B. 接收商品:

客戶所遇到的問題,如果商家無法通過電話解決,則需要對實物進行查看。商家會對生成的售后申請作確認,然后客戶發出商品。由于收、發貨的地域差異性,往往需要通過快遞服務中轉。為了便于處理,商家會要求客戶在快遞包裹中注明相關信息,例如訂單編號、售后申請編號、客戶名稱、聯系方式等。在美國的一些公司,在確認客戶的售后申請后,會要求客戶下載一個PDF文件并打印出來作為包裹面單,其中包括了UPS的運單號、產品信息、售后申請編號等。這樣既可讓客戶使用這一包裹面單獲得運費優惠,同時也讓商家可以方便地了解包裹內容和相關問題。

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C. 確認問題:

收到商品后,商家查看實物,并確認是否有質量問題。這一過程最大的難點在于,商家只是零售企業,缺少技術實力和設備對商品作檢測和鑒定。所以,商家會鼓勵客戶在遇到問題時,首先去找官方售后服務點,確認產品問題。以3C商品為例,大品牌像海爾、NOKIA、長虹、聯想等,都建立了遍布全國的售后服務網絡。

如果客戶所在地沒有官方售后,或者客戶不愿意找官方售后,或者商品本身沒有官方售后,商家就必須自己確認商品的質量問題存在與否。很多商品可以靠經驗判斷,但也有很多的商品需要專業性的設備或知識。這時候,商家就必須將商品送到有能力確認商品質量問題的機構,有的時候是上一級供應商,也有的時候是官方授權售后服務機構。

送出實物的目的有二,首先是確認商品是否有質量問題,其次是確認質量問題后解決問題。這兩步之間有時間差,往往確認質量問題只需要一兩天,而真正地將商品修好則要等到數周以后了。為了加快速度,商家與客戶需要及時溝通,了解當前狀況,特別是商品是否有質量問題的信息。

D. 解決問題:

確認質量問題后,商家可以決定為客戶處理解決的方式。處理方式有3種,分別是退貨、換貨和維修。不管是哪一種,最麻煩的問題在于發票。隨初始銷售訂單發出的發票,在退貨時需要作紅沖,而換貨時則需要作背書,維修時需要將原始發票發還。退貨和換貨都有著相當大的成本負擔,而維修只需要支付運營費用。因此,在售后過程中,應盡量提高維修的比例。

前面提到售后服務成本,第一部分售后服務部門的人員、設備開銷成本中最主要的是人員工資。降低人員工資成本,最好的辦法是優化流程,提高效率。流程優化的基本思路有:

1.分類細化:客戶所遇到的產品問題多種多樣,但可以作分類細化,并為每一個小的分類制定SOP,操作人員按SOP操作即可;

2.專用的系統:盡量讓系統按照SOP設計,盡量復雜化,但是操作人員的操作盡量簡單。


以上就是淘寶天貓售后客服外包處理店鋪售后技巧的所有內容,因為電商收、發貨的地域差異性,客戶分布的廣泛性,導致其售后又有自身的特點,店家要結合自己的實際情況來制定售后服務規則。


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