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考慮商家客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在線,因此平臺(tái)提供了客服離線公告工具,用于在非人工服務(wù)時(shí)段,無人在線時(shí)提示消費(fèi)者。但該功能正在灰測(cè)中,還未開放給所有商家,還沒有該功能入口的商家建議先關(guān)注,后續(xù)會(huì)逐步開放。
客服離線公告設(shè)置步驟:
1、在【千牛工作臺(tái)】-【客服】-【接待工具】-【客服離線公告】
2、啟用該功能后,在設(shè)置的人工接待服務(wù)時(shí)段以外,若店鋪沒有在線不掛起的客服,則消費(fèi)者打開聊天窗時(shí),會(huì)在店鋪名下展示離線公告「人工客服離線」。但是在人工接待服務(wù)時(shí)段內(nèi),不論實(shí)際是否有人工客服,均不會(huì)展示該公告。
舉例:若設(shè)置的人工接待服務(wù)時(shí)間為09:00-18:00。那么在09:00-18:00間,不論店鋪是否有人工客服在線,都不會(huì)展示離線公告。但是在18:00以后,至次日9:00,消費(fèi)者打開聊天窗時(shí)若沒有在線不掛起的客服,會(huì)展示離線公告;若有在線不掛起的客服,也不會(huì)展示該公告。
因此平臺(tái)建議,若要開啟該功能,人工接待服務(wù)時(shí)間應(yīng)設(shè)置正常的人工客服排班在線時(shí)間,將離線公告用于夜間或者休息時(shí)段內(nèi)提示消費(fèi)者。另外,人工接待服務(wù)時(shí)間不宜設(shè)置過短,否則可能造成買家進(jìn)線時(shí)被離線公告勸退,影響詢及成交。
展示效果:
常見問題:
1、為什么設(shè)置啟用了以后,滿足條件時(shí),在淘寶上看不到離線公告?
該功能對(duì)手淘版本有要求,僅10.15.10及之后版本支持展示該功能。
2、如果消費(fèi)者打開聊天窗時(shí),沒有人工在線,但過程中有人上線了,會(huì)更新不顯示離線公告么?
不會(huì),只有消費(fèi)者重新打開聊天窗時(shí),公告狀態(tài)才會(huì)刷新不展示。
3、客服離線公告是否會(huì)影響3分鐘人工響應(yīng)率的考核?
3分鐘人工響應(yīng)率考核時(shí)間是早上9點(diǎn)-晚上23點(diǎn)期間,不管客服離線公告設(shè)置的服務(wù)時(shí)間是幾點(diǎn)的時(shí)間,3分鐘人工響應(yīng)率還是需要按這個(gè)時(shí)間進(jìn)行及時(shí)答復(fù)的,否則會(huì)影響該指標(biāo)數(shù)據(jù),但如果設(shè)置了客服離線公告,消費(fèi)者看到?jīng)]有客服在線,可能就不咨詢了。