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離線消息處理機(jī)制時(shí)針對(duì)當(dāng)?shù)赇仜]有客服在線,或者所有客服都掛起的狀態(tài),無法接待時(shí),買家的消息要如何分流,商家可以通過設(shè)置的“離線消息處理規(guī)則”進(jìn)行設(shè)置離線消息的分流規(guī)則。主要分為兩部分:
一、設(shè)置離線消息處理機(jī)制
在【分流后臺(tái)】-【高級(jí)設(shè)置】-【離線消息處理機(jī)制】設(shè)置分配規(guī)則,可以針對(duì)當(dāng)?shù)赇仜]有客服接待時(shí),買家的消息的分流規(guī)則進(jìn)行設(shè)置:
1、若選擇設(shè)置離線消息分配到留言管理池,那買家的消息會(huì)由服務(wù)助手接待,服務(wù)助手接待過且未轉(zhuǎn)到人工的消息,都會(huì)在留言管理池中,后續(xù)店鋪可根據(jù)店鋪需求在留言管理池中對(duì)服務(wù)助手接待過且未轉(zhuǎn)交人工接待過的消息手動(dòng)分配人工客服跟進(jìn)。
2、若選擇設(shè)置離線消息分配到代理賬號(hào),那買家的消息會(huì)由代理賬號(hào)接收,不管代理賬號(hào)是否在線、是否掛起,都收到消息。
3、若選擇設(shè)置離線消息分配到主賬號(hào),那買家的消息會(huì)由主賬號(hào)接收,不管主賬號(hào)是否在線、是否掛起,都收到消息。
4、若新開的店鋪,從未設(shè)置過離線消息處理機(jī)制,消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)接收,不管主賬號(hào)是否在線、是否掛起。
5、若店鋪設(shè)置了機(jī)器人接待,那離線消息默認(rèn)分配給留言管理池,不支持選擇分配給代理賬號(hào)或主賬號(hào),選項(xiàng)會(huì)置灰無法選擇,可在機(jī)器人配置處選擇“不使用機(jī)器人接待” 點(diǎn)擊【保存】后,即可設(shè)置代理賬號(hào)或主賬號(hào)。
二、客服離線后消息處理機(jī)制
店鋪某個(gè)子賬號(hào)離線了,擔(dān)心買家還給該子賬號(hào)發(fā)送消息沒人回復(fù),可在【分流后臺(tái)】-【高級(jí)設(shè)置】-【客服接待設(shè)置】-【客服離線后消息處理機(jī)制】,可設(shè)置開啟,開啟離線分流后,買家給離線且參與分流的帳號(hào)發(fā)消息時(shí),會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前在線且參與分流的帳號(hào),即:買家給子賬號(hào)A發(fā)消息,若子賬號(hào)A是參與分流但是不在線,消息就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到當(dāng)前在線且參與分流的其它子賬號(hào)(給未設(shè)置分流分流的離線賬號(hào)發(fā)送消息是不會(huì)離線分流的)。
溫馨提醒:
1、子賬號(hào)掛起了,還是有可能收到消息的,原因:① 若該掛起的賬號(hào)被設(shè)置了代理賬號(hào),那還是會(huì)收到消息的;② 24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待,若是24小時(shí)之后的,店鋪沒有在線且參與分流的客服,那會(huì)根據(jù)設(shè)置的“離線消息處理機(jī)制” 進(jìn)行分流。
2、留言管理池的消息需要主賬號(hào)或有權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入手動(dòng)重新分配,不會(huì)自動(dòng)分配的。
3、若想把離線消息設(shè)置分流到指定的子賬號(hào),可選擇將離線消息設(shè)置分配給代理賬號(hào)。
4、手機(jī)千牛不支持設(shè)置離線消息處理機(jī)制,需使用PC千牛設(shè)置。
5、客服離線后消息處理機(jī)制是需要賬號(hào)參與分流的才能生效,例如:主賬號(hào)是沒有設(shè)置參與分流的,買家通過搜索主賬號(hào)名稱等發(fā)起聊天,給主賬號(hào)發(fā)送消息,那是不會(huì)自動(dòng)分流到其他在線且參與分流的客服的,只有主賬號(hào)有參與分流的,才會(huì)自動(dòng)分流到其他在線客服。