運營好一個店鋪需要多個方面作為支撐，客服績效、詢單轉化、服務滿意度等，很多商家對于店鋪業績信心滿滿，對于滿意度卻常常手足無措。那么，滿意度到底該如何提升呢？今天就從常見的影響滿意度的幾個方面，來給大家簡單分享下~
售前滿意度提升
響應時間長——顧客反饋等待時間太久；
改進指南：
a.提升打字速度，對于多次使用到的話術，可以設置為快捷短語，從而減少打字時間，及時回饋給顧客；
b.回復盡量簡潔，但是當顧客的問題需要比較多的語言進行回復，我們可以分字段一條條回復，減少顧客等待時間，并隨時對顧客的問題進行補充說明；
c.根據店內不同的產品，設置好合適的話術，包括產品的鏈接、賣點、款式搭配等，前期有準備，后期顧客問什么我們都能很快速及時的回答。
回答問題不專業——詢問問題不能得到準確回復
改進指南:
a.定期培訓客服，確保客服熟悉店鋪產品，尤其是熱銷款和爆款，產品的賣點、特色、尺寸等，做到爛熟于心；
b.舉辦活動前，要培訓客服對于活動的熟知度，以及對于新品的熟悉度，做到熟悉產品、熟悉優惠力度；
c.新客服上崗前，都要有一整套培訓體系，確保客服服務的專業度。
服務態度差——顧客反饋客服缺乏主動意識
改進指南：
a.客服接待顧客，在語言上多多注意，讓顧客感受到是站在顧客的角度去解決問題的；
b.定期舉行客服培訓，調高職業素養；
c.承諾顧客處理、核實、回電的，要反饋給客戶結果。比如承諾送個送小禮品的，承諾了就要送，否則就不要承諾。承諾核實進度的，核實之后一定要告知用戶結果。
服務機械死板——顧客反饋客服不懂得變通
改進指南：
a.當顧客提出條件，即使無法實現，客服也要盡可能的讓對方感知到你為此做了努力，委婉告知，避免死板生硬；
b.定期培訓客服團隊的服務策略、說話技巧，提升團隊的應對能力。
推薦商品不精準——訴求已說，推薦商品亂七八糟
改進指南：
a.培訓客服對于店鋪產品的熟悉度，熟悉產品特點，什么搭配什么風格，什么材質質感明顯等，根據顧客訴求，按合適的風格搭配給客人推薦；
b.客服做好產品備注，如害怕備注太多，混亂且查找費時，可以使用第三方服務工具，如客服助手Pro版的智能導購功能，推薦精準度達85%+。
售后滿意度提升
發貨時間長——遲遲不發貨，顧客等待時間久
改進指南：
a.顧客咨詢的時候，就明確告知顧客，目前商品余數不多，有現貨的話，24小時內安排發貨，無現貨可能要15天內發貨，讓顧客明確發貨信息，后續跟倉庫確認之后，再告知顧客，以示重視；
b.發貨時間一定是在可以確保的情況下，否則千萬不要用確定的語氣，承諾顧客；
c.完善物流系統，改善當下發貨方面的不足，做好下單付款、包攬、發貨一系列動作。
產品質量差——顧客反饋沒用幾天就出問題
改進指南：
a.采購商品時合理檢查，確認是否符合質量標準，出庫之前也進行檢測，看商品外觀是否完好，功能是否正常。例如即使是做活動，也一樣要保證商品的質量，商品的質量也是商家的口碑；
b.商品詳情頁的描述需針對實物拍照宣傳，不要夸大；
c.如果顧客提交服務單屬實為質量問題，按照標準審核服務單（不要將質量問題的服務單審核為“無理由退換貨”“誤購”“其他”等，影響顧客感知）
反饋信息未解決——售后問題不及時
改進指南：
a.提高服務單的審核時效，縮短處理時長；
b.提高咚咚的響應時效，做好中午、周末的排班，保證有人在線可以及時進行回復。可以根據商家即時應答率、滿意度判斷。尤其是周末、節假日影響大，更好做好服務；
c.在商品詳情頁加入售后流程簡圖，可以讓用戶自主申請，必要時候，也可以借助第三方服務工具，如如客服助手Pro版的服務單處理功能，一鍵操作，省時省力。
后續解決方案問題——未達成一致，商家不予通知直接拒絕
改進指南：
a.審核不通過或者取消的，盡量先與顧客聯系，溝通協商一致，或者寫明審核拒絕原因；（尤其不要批量審核拒絕，另外如果電話聯系顧客說明問題，顧客滿意的話可以主動邀評提升滿意度）；
b.如果首次無法直接判斷，需要顧客提交證明圖片和材料的，建議不要直接拒絕，在系統中選擇待顧客反饋，待顧客上傳證明材料后，再進行審核，并且定期跟進提醒顧客提交材料，或者直接跟顧客咚咚或者電話聯系確認問題，避免多次針對同一訂單提交多次服務單；
c.針對售后服務根據相應的標準進行處理（熟悉三包法、新消法、七天無理由，處理售后問題需要根據國家法律法規處理）；
d.涉及提交了糾紛單的要及時回復有效方案處理顧客問題。
運費問題——退換貨運費問題，該誰承擔
改進指南：
a.確認是發否為商品質量的問題，如是則主動承擔運費。不是質量問題的，商家是否承擔運費，承擔多少運費，跟用戶解釋清楚，涉及到退貨的都必須跟用戶咚咚電話說明，或者在審核服務單時說明清楚（服務單準確審核）；
b.有購買運費險的商品退貨退款后，跟客戶解釋清楚，運費后續由保險公司進行賠付。
退款問題——商品已退，不知道錢退到哪里去了
改進指南：
a.退貨后，提醒買家貨款按原支付路徑返回，并告知退款時效,建議客戶耐心等待；
b.商家倉庫保證有人簽收客戶寄回快遞，簽收后在規定時效內處理退款。
以上就是針對滿意度提升的改進建議。總體而言，除去產品本身，客服服務決定著滿意度指標的關鍵。
*以上是本期的內容
慧贏天下客服外包服務商~
